Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

La MAPP DIGITAL ITALY SRL con sede in Milano di seguito indicata anche per brevità “Società” o “MAPP”) comunica che, per le finalità indicate in tale informativa, sarà in possesso di alcuni dati personali.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da MAPP DIGITAL ITALY SRL in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto MAPP DIGITAL ITALY SRL i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da MAPP DIGITAL ITALY SRL per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati da MAPP DIGITAL ITALY SRL nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da MAPP DIGITAL ITALY SRL le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di MAPP DIGITAL ITALY SRL e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.

2. I dati potranno essere trattati da MAPP:

A. al fine di ottenere quanto richiesto compilando appositi form;
B. al fine di permetterLe di ricevere futuri messaggi promozionali inerenti l’attività della società in caso di suo espresso consenso.

3. Le ricordiamo che dati potranno essere condivisi con altre società del medesimo gruppo e potranno essere comunicati da MAPP DIGITAL ITALY SRLi soli dati indispensabili al perseguimento di ogni singola e specifica attività prevista in tale informativa. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di MAPP DIGITAL ITALY SRL trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti gli incaricati del trattamento nominati da MAPP DIGITAL ITALY SRL(dirigenti, addetti amministrativi, addetti dell’ufficio legale, internal auditor, membri del CdA e del collegio sindacale, addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema, collaboratori dei responsabili del trattamento, stagisti, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società che agiscono tuttavia sotto la diretta autorità della Società quali tecnici informatici - che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema-, consulenti legali, consulenti qualità, internal auditor) e i responsabili del trattamento interni e esterni sempre nominati da MAPP. I responsabili esterni (società di imbustamento e spedizione, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di MAPP) tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di MAPP DIGITAL ITALY SRLche svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per MAPP DIGITAL ITALY SRLoltre che attività di gestione e manutenzione di server/elaboratori di detti soggetti esterni su cui risiedono eventualmente dati di MAPP. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da MAPP DIGITAL ITALY SRL e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.

4. Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa il conferimento dei dati richiesti è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di non poterLa registrare. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, il trattamento può avvenire anche senza consenso dell’interessato e ciò ai sensi dell’art. 24 lett. a, f del D.Lgs. 196/03. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa il conferimento dei dati ed il relativo consenso al trattamento sono facoltativi ed il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non poter ricevere ulteriori informazioni oltre a quelle previste dal form compilato.

5. I dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa e per un periodo conforme alle vigenti disposizioni legislative.

6. Titolare del trattamento è MAPP DIGITAL ITALY SRL

7. Il responsabile del trattamento dei dati a cui si potrà rivolgere per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri eventuali Responsabili del trattamento basta scrivere al Titolare all’indirizzo italy@mapp.com, sul sito internet mapp.com/it/privacy/ alla pagina “privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti e aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle altre modalità previste dalle normative sulla privacy dei vari paesi (ponendo -come in tutti i casi in cui si contatti il responsabile di cui sopra per iscritto- la comunicazione o la richiesta, qualora sia scritta, con oggetto “richiesta informazioni privacy” all’attenzione del responsabile del trattamento dei dati personali.

8. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare nei tempi e nei modi previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03. Si riporta qui di seguito quindi l’art. 7 del D.Lgs. 196/03:

8.1 L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

8.2 L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a. dell'origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

8.3 L'interessato ha diritto di ottenere:
a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

8.4 L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.